Revista de proiect 2: validarea alegerilor

Desenele cotate și modelele 3D din „Modelăm formele" stau în portofoliu, șabloanele 1:1 sunt gata de lipit pe placaj. Înainte să pornească ferăstraiele, însă, proiectul trece prin a doua revistă — cea anunțată din prima săptămână. Azi nu construiți nimic: azi vă apărați deciziile.

La finalul lecției vei ști să prezinți stadiul unui proiect în cinci minute, să ajustezi planificarea după ce a arătat realitatea și să întocmești tabelul de riscuri al echipei.

A doua revistă: ce arătăm

De ce o revistă tocmai acum? Pentru că sunteți în ultimul moment ieftin. Azi, o alegere proastă se repară cu o radieră și o discuție. Peste două săptămâni, aceeași alegere înseamnă placaj tăiat degeaba, bani cheltuiți și o săptămână pierdută — iar săptămâni de rezervă, ați văzut în diagramă, aveți exact una.

Fiecare echipă are cinci minute, cu materialele pe masă, și acoperă obligatoriu:

1. Nevoia și ODD-ul — o frază, reamintită pentru public;
2. Soluția aleasă — schița câștigătoare plus matricea de decizie care a ales-o;
3. Materialele și energia — lista de componente, bugetul, ce a sosit și ce nu;
4. Modelele — desenul cotat sau modelul 3D al pieselor principale;
5. Planul — diagrama sarcinilor, cu ce s-a mutat față de S24.

Prezintă toată echipa, nu doar coordonatorul: cine a răspuns de o parte, o prezintă. Juriul din iunie va puncta lucrul în echipă — antrenamentul începe acum.

Validarea: întrebările care dor

După fiecare prezentare, publicul întreabă. Colegii din celelalte echipe joacă rolul clienților — și clienții buni întreabă lucruri incomode: „Cu ce umpleți rezervorul în vacanța de vară?", „Ce se întâmplă cu senzorul dacă plouă peste el?", „De ce releu, dacă pompa trage doar atât de puțin curent?".

Regula de aur pentru echipa care răspunde: „nu ne-am gândit" e un răspuns acceptabil — o singură dată per întrebare, urmat de notarea întrebării pe lista de rezolvat. Răspunsul inventat pe loc, ca la lecția neînvățată, se vede imediat și costă încrederea publicului.

Și încă o regulă, pentru orgolii: întrebarea incomodă nu e un atac. Cine vă întreabă „ce faceți dacă îngheață apa în furtun toamna?" tocmai v-a făcut un cadou — a găsit gratis o problemă pe care altfel o găsea iarna. De aceea, în timpul întrebărilor, responsabilul de documentare nu vorbește: scrie. Fiecare întrebare, exact cum a fost pusă, intră pe listă — inclusiv cele la care ați răspuns bine pe loc. Lista aceasta e materia primă pentru tabelul de riscuri din a doua parte a orei.

La final, profesorul dă fiecărei echipe un verdict scris, cu una dintre trei formulări:

„Validat cu condiții" nu e o rușine — e norma. Echipa „Picătura" a primit condiția să protejeze conexiunile senzorului de umezeală înainte de montarea afară; zece minute de discuție, o soluție cu o cutiuță și silicon, condiție închisă.

Replanificăm

Ora a doua începe cu diagrama sarcinilor din S24 pusă lângă realitate. La aproape toate echipele, ceva a alunecat: o comandă întârziată, o piesă mai complicată decât părea, o săptămână în care doi membri au fost în concurs. Normal. Planul care nu se atinge de realitate nu e plan, e decor.

Regulile ajustării:

• Datele fixe nu se mișcă: revista finală e în S35, orice s-ar întâmpla. Se mișcă doar ce e între azi și atunci.
• Funcția principală are prioritate absolută. Împărțiți tot ce mai e de făcut în trei categorii: trebuie (fără asta obiectul nu răspunde nevoii), ar fi bine (îmbunătățește, dar nu condiționează) și dacă rămâne timp (finisaje de lux, funcții bonus). Când timpul se strânge, tăiați de jos în sus — niciodată din trebuie.
• Testele nu se sacrifică. Tentația clasică a echipelor în întârziere e „testăm din mers". Un obiect nefabricat complet, dar testat pe ce are, bate la punctaj un obiect complet care moare la demonstrație.

Riscurile, pe înțelesul nostru

Un risc e un necaz care încă nu s-a întâmplat — și tocmai de aceea mai poate fi ieftin. Echipa își face azi tabelul de riscuri: ce se poate strica, cât de probabil e și ce faceți de pe acum. Ca să nu vă pierdeți în zeci de scenarii, fiecare risc se așază într-o matrice simplă:

defectImpact (cât de rău ar fi)ProbabilitateMatricea riscurilor — unde cade riscul, aia e reacția

Exemple din echipele clasei, ca să calibrați:

Risc	Probabilitate	Impact	Ce facem de pe acum
Pompa comandată nu sosește până în S30	mare	mare	sunăm azi la magazin; plan B: pompă de la o pușculiță-fântână veche, identificată deja
Responsabilul de programare lipsește o săptămână	medie	mediu	codul e pe contul echipei, nu pe al lui; înlocuitorul a rulat deja exemplele
Se varsă apă pe electronică la teste	medie	mare	electronica stă în cutie închisă, deasupra nivelului apei, de la prima probă
Se termină șuruburile de 5 mm	mică	mic	doar notat; atelierul are de toate

Exersează

1. Pregătiți și susțineți prezentarea de cinci minute după structura celor cinci puncte. Cronometrați-vă: la peste șase minute, tăiați — la revista finală cronometrul e ferm.
2. Notați toate întrebările primite și condițiile din verdict; pentru fiecare, scrieți cine o rezolvă și până când.
3. Refaceți diagrama sarcinilor cu împărțirea trebuie / ar fi bine / dacă rămâne timp marcată pe fiecare sarcină rămasă.
4. Completați tabelul de riscuri al echipei: minimum patru riscuri, toate cele cinci coloane, și plasați fiecare risc în matricea din lecție.
5. Provocare. Alegeți riscul din zona „acțiune acum" și jucați-l: presupuneți că s-a întâmplat chiar azi. Scrieți în cinci rânduri ce face echipa în prima oră. Dacă răspunsul e „intrăm în panică", planul B mai are nevoie de lucru.